Vantaggi per il Business | Servizi B2B a 360º | E-Invoicing | Clienti | Profilo Crossgate | Contatti | Downloads
L’E-Invoicing secondo Crossgate
Decidendo di sostituire le fatture cartacee con la soluzione E-Invoicing di Crossgate (powered by SAP), potrete ridurre i costi e i giorni/uomo dedicati all’amministrazione, sapendo anche che i vostri documenti e procedure sono allineati alle normative legali e fiscali del vostro Paese. Dunque, risparmiate tempo e costi di stampa e personale, convertendo la fatturazione tradizionale in scambio elettronico di documenti con Crossgate, integrandovi nella prima Business-Ready Network globale.
I benefici in termini di compliance normativa
Firme digitali, certificati di sicurezza e regole sull’archiviazione delle fatture elettroniche garantiscono l’integrità e l’autenticità delle trasmissioni, aiutando al contempo le aziende ad adeguarsi alle normative amministrative e legali in vigore nei vari paesi della UE. Le soluzioni di E-invoicing producono una documentazione specifica per progetto, che include una descrizione di processo e le indicazioni per la compliance. Con questi modelli, le aziende possono creare la documentazione congiuntamente con la propria clientela, includendo i requisiti richiesti dalle autorità fiscali del paese di appartenenza del cliente. Le regole di compliance sono molto specifiche nel definire come le fatture devono essere firmate, inviate e archiviate, ragion per cui una soluzione di e-invoicing rende più semplice e affidabile per le aziende l’adeguamento a queste normative.
Ridurre i tempi di pagamento e i cicli di vendita
Nell’attuale veloce economia globale, le aziende stanno sperimentando quanto sia difficile trasformare le vendite in guadagno in modo puntuale ed efficiente. L’invio di fatture cartacee è lento e costoso, mentre al contempo i processi fra business partner non sono integrati. I lavori di auditing o studio delle normative, invece, sono spesso difficili e onerosi in termini di tempo. Quando sorgono dispute, la loro soluzione impegna notevolmente le risorse aziendali e implica ritardi nei pagamenti. Questi problemi possono sfociare in una inefficiente supply chain finanziaria, a causa del possibile accumulo di documenti inevasi o importi non riscossi. Poiché è sempre difficile fare previsioni sul cash flow, i tempi di incasso per le aziende diventano un fattore da tenere sotto accurato controllo e un loro eccessivo allungamento può tradursi in svantaggio competitivo.
La fatturazione elettronica può ridurre i cicli di pagamento fino al 60%. Migliorando i processi di gestione della liquidità e degli incassi, le aziende possono meglio pianificare gli acquisti, gli stock, le operazioni di business, oltre che ridurre l’indebitamento, ottenendo in tutti i casi effetti positivi sul bilancio e nell’immagine complessiva.
I benefici di risparmio
Uno dei più consistenti vantaggi della fatturazione elettronica è anche uno dei più ovvi. Eliminando la creazione, la stampa, l’imbustamento, la consegna e le spese postali, un’azienda può arrivare a risparmiare oltre il 50% delle spese amministrative sostenute in precedenza. La fattura cartacea può costare mediamente 3 euro per documento, mentre quella elettronica ha un costo di circa un terzo.
Le economie di costo non sono limitate vai soli prodotti cartacei. Circa il 60% di tutte le chiamate inbound al servizio clienti sono collegate a dispute sulle fatture e si traducono in centinaia di ore di intervento umano. Riducendo notevolmente la componente umana richiesta per le fatture manuali e la riconciliazione dei contenziosi, una società può anche ottimizzare l’impiego di personale a tempo pieno.
I benefici in termini di compliance normativaFirme digitali, certificati di sicurezza e regole sull’archiviazione delle fatture elettroniche garantiscono l’integrità e l’autenticità delle trasmissioni, aiutando al contempo le aziende ad adeguarsi alle normative amministrative e legali in vigore nei vari paesi della UE. Le soluzioni di E-invoicing producono una documentazione specifica per progetto, che include una descrizione di processo e le indicazioni per la compliance. Con questi modelli, le aziende possono creare la documentazione congiuntamente con la propria clientela, includendo i requisiti richiesti dalle autorità fiscali del paese di appartenenza del cliente. Le regole di compliance sono molto specifiche nel definire come le fatture devono essere firmate, inviate e archiviate, ragion per cui una soluzione di e-invoicing rende più semplice e affidabile per le aziende l’adeguamento a queste normative.
Ridurre i tempi di pagamento e i cicli di venditaNell’attuale veloce economia globale, le aziende stanno sperimentando quanto sia difficile trasformare le vendite in guadagno in modo puntuale ed efficiente. L’invio di fatture cartacee è lento e costoso, mentre al contempo i processi fra business partner non sono integrati. I lavori di auditing o studio delle normative, invece, sono spesso difficili e onerosi in termini di tempo. Quando sorgono dispute, la loro soluzione impegna notevolmente le risorse aziendali e implica ritardi nei pagamenti. Questi problemi possono sfociare in una inefficiente supply chain finanziaria, a causa del possibile accumulo di documenti inevasi o importi non riscossi. Poiché è sempre difficile fare previsioni sul cash flow, i tempi di incasso per le aziende diventano un fattore da tenere sotto accurato controllo e un loro eccessivo allungamento può tradursi in svantaggio competitivo.
La fatturazione elettronica può ridurre i cicli di pagamento fino al 60%. Migliorando i processi di gestione della liquidità e degli incassi, le aziende possono meglio pianificare gli acquisti, gli stock, le operazioni di business, oltre che ridurre l’indebitamento, ottenendo in tutti i casi effetti positivi sul bilancio e nell’immagine complessiva.
I benefici di risparmioUno dei più consistenti vantaggi della fatturazione elettronica è anche uno dei più ovvi. Eliminando la creazione, la stampa, l’imbustamento, la consegna e le spese postali, un’azienda può arrivare a risparmiare oltre il 50% delle spese amministrative sostenute in precedenza. La fattura cartacea può costare mediamente 3 euro per documento, mentre quella elettronica ha un costo di circa un terzo.
Le economie di costo non sono limitate vai soli prodotti cartacei. Circa il 60% di tutte le chiamate inbound al servizio clienti sono collegate a dispute sulle fatture e si traducono in centinaia di ore di intervento umano. Riducendo notevolmente la componente umana richiesta per le fatture manuali e la riconciliazione dei contenziosi, una società può anche ottimizzare l’impiego di personale a tempo pieno.
